Başarılı Ekip Oluşturma (Donald H.WEISS )
KİTABIN ÖZETİ :
1 nci bölüm yüksek performanslı ekip ne demektir?
Bir işi başarmak için ekip kurmanın gerekliliğine inanan yazar, herhangi bir ekiple yüksek performanslı ekibin ayrımını okuyucuya vererek kitabına başlamıştır. Yazara göre ekip;
- Küçük bir insan grubudur,
- Ortak çıkarlar, değerler ve tarih etrafında biçimlenir,
- Kısa vadeli bir amaç ve hedefin yerine getirilmesi için oluşturulur.
Bu özelliklere ilave olarak Yüksek performanslı ekipler, ekip üyelerinin birbirleriyle ve ekibin bütünüyle özdeşleştiği bir saygı atmosferinde çalışırlar. Böylesi ekipler sadece iş ile ilgili hedeflere ulaşılmasında değil, ekip üyelerinin ihtiyaç ve çıkarlarının karşılanmasında da etkilidirler.
Esere göre, etkili ekiplerin en az beş ortak özelliği bulunmaktadır:
1. Kendi kendine oluşan bağlılık,
2. Mutabakata dayalı anlaşma,
3. Sağlıklı bir çatışma derecesi ve yaratıcılık,
4. İletişim,
5. Yetki.
Bu özelliklerden çatışma gereklidir fakat çatışma, yaratıcılık ve yüksek nitelikli sonuçlar ürettiği zaman sağlıklıdır. İletişim ise tüm bu özelliklerin zamkıdır.
Yazar, kitabın 2nci bölümü olan Yüksek performanslı ekiplerin iç çalışmalarının düzenlenmesi konusundaekiplerin iç çalışma düzenlerini, iletişimlerini, problem sahalarını ve çözümlerini ortaya koymaya çalışmıştır.
Ekip çalışmasının bireylere ve yönetime sağladığı çok önemli yararlar vardır;
- Ekiplerde çalışan bireyler işlerini daha az stresli bulurlar.
- Artan üretkenlik ve verimlilik, yükselen moral, bağlılık ve tutumluluğun iyileşmesi sayesinde yöneticiler de yüksek performanslı ekiplerin yararını görürler.
Yazar, “verimli olabilmek için ekip, kendisine verilen direktifi alıp, kendi vizyonunu , amaçlarını ve taktik hedeflerini tanımlamalı ya da anlaşılır hale getirmelidir.” fikrini savunmaktadır.
3 ncü bölümde ‘Ekibin amaçlarına doğru ilerlemesi’ açıklanmaktadır.
Bir plana kölece bağlanmadan, stratejik biçimde düşünmek yüksek performans yaratır. Başarılı bir ekip beklenmeyeni, öngörülmeyeni ve rastlantısal olanı planlamalıdır. Bununla birlikte bir plan, ekibin gideceği yönü ve oraya nasıl gideceğinin ana hatlarını ortaya koyar. Plan, yeni olayların ve standart ya da hedeflerden olası sapmaların belirlenmesine yardımcı olur. (Bu tarz, Durum Muhakemesi tahlil ve inceleme maddesi sırasında açığa çıkan durumların Hareket Tarzlarına yansıtılmasını anımsatmaktadır.)
Geniş biçimde tanımlanmış ama gerçekçi, ulaşılabilir ve ölçülebilir amaçlar, organizasyonun itici gücünü oluşturur. Ekibin daha özel ve taktiksel hedefleri ve yakın amaçları ise, örgütün misyonunun yerine getirilmesine ve stratejik amaçlarının başarılmasına katkıda bulunur. Ancak amaçların tanımlanmasından sonra dikkatler; bunları kimin, ne zaman, nerede ve nasıl yerine getireceğine yöneltilir. (Bu paragraf ile, Harekat Emrinde Harekat Tasarısı ve Ast Birliklere Görevler maddelerini hatıra gelmekte ve anlatılmak istenen problem çözme metodunun askeri usullere paralel olduğu göze çarpmaktadır.)
Ekip çalışmasını özendirmek maksadıyla liderlerin, ekiplerine yön göstermesini ama bir şey yapmalarını emretmemelerini tavsiye eden yazar, ekibi teşvik etmenin yollarını şöyle özetlemiştir :
1.
